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The GOOD Remote Meeting. Infografía descargable

TOP 10 TIPS que harán tus reuniones virtuales más efectivas e interesantes. (Para todos)

Marc Torné 15/04/2020

Los últimos estudios e investigaciones nos indican que las reuniones remotas son las reuniones peor gestionadas. La buena noticia es que podemos cambiar las cosas.

Las reuniones remotas son las peor gestionadas, las menos participativas y aquellas en las que la concentración de los asistentes se pierde más y más rápido. Por todo eso se clasifican entre las más ineficientes.

Lo bueno es que podemos cambiar las cosas. Quizás tengamos que hacerlo.

La vídeo colaboración es, actualmente, la herramienta más valios a disposición de empresas y profesionales. Aquí a continuación 10 consejos que te ayudarán a sacarle el máximo partido.

1. No invitemos a gente de más

Las reuniones remotas se pueden grabar y, lo mejor, reproducir hasta el doble de velocidad

2. Agenda

¿ Por qué no realizar una agenda con las preguntas a responder? Crea foco y nos permite saber mejor:

  • ¿Quién tiene que estar presente? Naturalmente los relevantes a las preguntas
  • ¿Cómo sabemos si la reunión ha sido exitosa? Hemos podido responder a las preguntas. ¿Qué mejor manera de saber si se ha conseguido el objetivo de la misma?

3. Duración

Es importante que las reuniones duren el tiempo estrictamente necesario para que no se generen situaciones de estrés y frustraciones. Además se calcula que nuestra capacidad de atención baja exponencialmente a partir de los 45 minutos. Las reuniones de 15'-20’ pueden ser igual de efectivas

4. Moderación activa

La clave aquí es hacer partícipes a los asistentes y tratar de asegurarnos que todo el mundo pueda contribuir

5. Silenciarnos cuando no estamos contribuyendo

Poniéndonos en mute, evitamos ruidos molestos, contribuimos a la claridad del mensaje del que está hablando

6. Activa el vídeo

Activando el vídeo mejoraremos mucho la comunicación y evitaremos malentendidos. Dejándonos ver y gracias al lenguaje no verbal, aumentaremos muchísimo nuestra probabilidad de realizar una reunión efectiva

7. Herramientas colaborativas

Durante las reuniones es importante utilizar las herramientas colaborativas y tecnológicas con las que contamos. Esto incentiva una mayor participación y dinamiza el intercambio de ideas

8. Normas

Algunas normas pueden sencillamente ser buenas prácticas mencionadas anteriormente como silenciarnos cuando no hablamos, pero sabemos que la conducta no cambia tan fácilmente

9. Empezar y acabar las reuniones bien

Tener claro los participantes, la agenda, por qué se ha convocado la reunión y realizar una moderación activa durante la misma, no es suficiente. Saber lo que pasará después es igual o más importante

10. Preguntar y recoger feedback (Qué podríamos hacer mejor?)

Todo feedback será bienvenido. Toda contribución constructiva nos ayudará a organizar reuniones más efectivas en un futuro


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En resumen...

  1. Invita los asistentes adecuados
  2. Prepara una buena agenda
  3. Mejor reuniones de 15/20 minutos
  4. Mantén activa la moderación
  5. Utiliza el mute
  6. Activa la cámara
  7. Utiliza las herramientas colaborativas a tu disposición
  8. Pon y sigue normas
  9. Acaba con un listado concretas de acciones a seguir
  10. Pide feedback

¿Quieres más ideas? Mira esta sesión grabada y descubre más consejos sobre como tener reuniones virtuales de éxito.


The Good Meeting


Los consejos para tener reuniones virtuales más eficaces


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